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关于启动2020年科研成果及服务社会业绩登记工作的通知



日期:2020年11月13日 10:22:00   作者:



各有关单位:

为了配合学校教学单位奖励性绩效分配及校院二级管理工作,及时完成各教学学院科研绩效业绩统计,现启动2020年我校教职工科研成果及服务社会业绩登记工作现将有关事项通知如下:

一、科研成果类

(一)科研成果正式公开发表(取得)时间:

科研成果指论文、著作、知识产权、科研成果获奖,本次审核仅限2020年1月1日——2020年10月31日期间取得的科研成果,2020暂未正式出刊的成果将于次年2月进行登记,具体时间另行通知

(二)科研成果填报程序

1、科研成果需由校内第一完成人登录科研管理系统将所有参与者按照实际情况进行填报登记,信息不完整将影响成果认定;

2、第一完成人完成系统登记后,携带材料(学术论文、著作、专利及软件著作权证书、获奖证书及服务社会业绩支撑材料等)原件及复印件到学院进行“学院审核”。无学院归属的老师,次年2月直接到科研审核,具体时间另行通知。

3、请各学院科研秘书认真负责完成如下工作:

1)科研成果(仅指学术论文、著作(教材)、专利及软件著作权、各级科研成果奖获奖)对照原件,在科研管理系统中予以审核,学院审核后原件退给教师个人;

2)统一将科研成果复印件制作XX学院(部)2020年科研成果汇编(上册),分管院长签字,加盖学院公章。具体制作要求见附件11125日前交至科研处成果科进行审核。

(三)科研成果材料提交要求

1、学术论文:

1)期刊封面、版权页(ISSN、CN号)、完整目录、论文正文原件及复印件;

2)SSCI、SCI、EI、A&HCICPCI检索的论文,需提供论文检索收录证明原件及复印件;

3)国际会议论文需在参会前填写《井冈山大学国际会议参会备案表》交科研处备案,会议论文正式出版后,提供发表刊物封面、版权页(ISSN、CN号)、完整目录、论文正文、检索收录证明原件及复印件;

2、学术著作(教材):

1)封面、版权页、编者(编委)姓名页、完整目录原件及复印件;

2)字数分配方案原件(著作或教材未注明编写字数或章节的,需提交著作字数分配方案,并由所有作者签名确认;未提交分配方案则平均分配到所有编者);

3)校图书馆颁发的《著作提交证明》原件;

4)专著原件一本。

3、发明专利、实用新型及外观设计

1)申请及受理材料;

2)授权证书原件及复印件

3)专利说明书扉页原件及复印件

4、计算机软件著作权

1)计算机软件著作权证书;

2)软件著作权登记申请表(与向国家版权局申请的材料一致);

3)软件需求规格说明书;

4)软件使用说明书;

5)代码(按设计原始格式)。

计算机软件著作权须经系统演示和现场答辩,由专家统一认定后予以审核。

5、各级科研成果奖获奖:

获奖证书原件及复印件。

(四)联系方式:

联系人:朱玉雯;联系电话:8118633;邮箱:314092145@qq.com。  

二、服务社会业绩

(一)申报程序:

1)服务社会业绩材料由校内第一完成人提交相关材料至各学院(部)进行书面登记,暂不录入系统;

2)各学院收集教师服务社会业绩材料,完成《XX学院(部)服务社会工作业绩汇总表》,分管院长签字,加盖学院公章,于124日前交至科研处科技开发中心进行核定。

(二)业绩材料:

1)技术服务:咨询报告、规划编制提供有对方公章的原始材料;学术会议、讲座、提供论坛/讲坛、组织/承担培训提供原件会议通知;

2)技术转化:提供科学技术转化合同书及复印件;

3)技术应用:提供技术应用产生经济效益及企业公章原文材料及复印件;

4)条件建设:提供为学校中介牵线引进项目资金及引进人才证明材料及复印件;

5)合作建设平台:提供双方合作建设科研平台的协议书原件及复印件;

6)建言献策相关成果:提供各级领导批示原文及复印件或单位采纳工作方案及意见原件及复印件;

7)工作奖励:各单位颁发的科学研究管理及组织相关工作奖励证书复印件;

8)工作荣誉/专家称号:提供在各级单位、企业承担科学研究相关的评审专家或聘为科技顾问、技术顾问、科技挂职等相关材料的复印件。

9)企业兼职:提供企业营业执照复印及兼职企业技术职务聘请书复印件;

10)专项兼职:科研处根据精准帮扶、科技特派团的教师每月上报工作小结来计算活动次数。

(三)联系方式:

联系人:罗小庆;联系电话:8118633;邮箱:532191147@qq.com。

三、注意事项                    

为确保本单位科研活动的原始记录及时、准确、完整并保存得当,做到可查询、可追溯,学院统一制作XX学院(部)2020科研成果汇编》和《XX学院(部)2020服务社会工作业绩汇总表,科研处按照学院提供的材料进行审核,不再接受教职工个人提交的材料(无教学归属学院的教职工除外)。

以上材料为科研成果及服务社会业绩认定的重要依据,请严格按照要求,如实提供完整、清晰的复印件,以免影响成果认定。 各学院应及时高效组织本院教职工进行系统登记并组织专人收集、审核以上材料,此项工作将计入学院科研绩效管理考核。

    附件下载:成果汇编制作标准.ppt
    附件下载:XX学院(部)服务社会工作业绩汇总表.docx